地域クリニックの予約受付

小さなクリニックに、ちょうどいい順番管理。

電話予約と来院順受付をひとつに整理。少人数スタッフでも、患者さんを待たせる受付の混乱を落ち着かせます。

初期設定は約10分。診療所の受付に合わせて始められます。

明るい地域クリニックの受付カウンターと患者を案内するスタッフ
来院受付
12番 受付が完了しました
電話予約
午前の診療

予約 08:30〜

受付で起きていること

診療所の受付あるある

一人で電話と窓口を担当する時間帯ほど、順番の整理に手間がかかります。

電話が鳴るたびに手を止める

受付中の患者さんを待たせながら、予約内容を紙に書き留めます。

来院順と予約順が混ざる

診療の進み具合を見ながら、スタッフが頭の中で順番を調整します。

待合室が急に混み合う

椅子が足りず、患者さんが立って待つ時間が生まれます。

受付スタッフ一人の負担

予約変更、来院確認、呼び出しまでを一人で抱え込んでしまいます。

順番待ち最適化の方法

シンプル3機能で解決

新しい機械を増やしすぎず、いまの受付業務に沿って使えます。

迷わない画面が、毎日の操作を短くします。

01 / 予約管理

電話応対のまま予約を入力

電話を受けたスタッフが、診療枠と患者情報をその場で登録。紙の転記を減らします。

運用例を聞く
02 / 来院受付

タブレットで来院順受付

来院した患者さんが画面を操作すると、予約患者と来院順の番号を自動で整理します。

画面を確認する
03 / 呼出表示

待合モニターと通知で呼び出し

受付番号をモニターに表示し、スマートフォンへの通知にも対応。窓口への集中を抑えます。

通知の設定を聞く

診療所に合わせた運用設計

少人数運営に最適な設計

複雑な機能を詰め込まず、受付に必要な操作へ絞りました。まずは小さく始められます。

  • 10分で始められる初期設定
  • スタッフ1人でも迷わないシンプルUI
  • 予約キャンセルと変更を即時反映
  • 月額定額制で追加費用なし

導入後の変化

開業医の先生方の声

受付の流れが変わると、患者さんとの会話にも余裕が生まれます。

「受付の電話が減り、患者さんと向き合う時間が増えました。昼前の予約確認も画面で済むので、スタッフの声かけが落ち着きました。」

あやか Javeさん
内科クリニック院長

「待合室の混雑が目に見えて改善し、患者さんから感謝されました。予約なしの来院も番号で案内でき、受付の判断が早くなっています。」

Arlyn Ishikuraさん
地域診療所院長

ご相談窓口

まずはお気軽にご相談ください

現在の受付人数と電話予約の流れを伺い、クリニックに合う使い方をご案内します。オンラインでのデモも可能です。福岡県内の診療所には訪問サポートも対応します。

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受付の悩みを、ひとつずつ整理します。